Söker du videokonferenssystem? Då har du kommit rätt! Här tipsar vi och jämför system för videokonferenser så att du ska komma en bra bit på väg i ditt eget letande efter det bästa och/eller billigaste videokonferenssystemet.

Billigare och bättre

Systemen för videokonferenser har har haft en kraftig nedgång i pris på sistone och är numera en investering som många företag kan räkna hem, om man spenderar en stor del av sin budget på resor.

Tekniken har också gjort stora språng framåt vilket har gjort att man kan få en helt annan användarupplevelse, bildkvalitet och ljudkvalitet – även på begränsade bandbredder. Detta gör också att fler och fler möten kan tas via nätet och man slipper skicka personal. Det gäller framförallt möten där mötet i sig är det viktiga, och inte främst den personliga kontakten. Genom att använda sig av videokonferenser sparar man alltså arbetstimmar.

Vilket system ska man välja?

Det viktigaste att tänka på när man köper ett videokonferenssystem är att veta hur man ska använda det. Det inkluderar också vad man tror att man kan tänkas kunna använda det till i framtiden. Man kanske idag behöver videokonferens för att hålla möten med ett samarbetskontor en eller ett par gånger i veckan men man kanske i dagsläget inte inser att man även skulle spara stora pengar på att ha andra typer av möten via videokonferens också.

Man bör dock börja med att skriva upp vilken typ av möten man har i dagsläget, hur länge de varar, hur många som brukar vara med. Därtill är det bra att även dubbelkolla vilken hastighet man har på bredbandet. Det är också en fördel att tänka på vilka möten man idag har som kräver besök av en säljare eller annan företagsrepresentant.

Ljudet är viktigast

Har man längre möten, med flera personer så är ljudet en mycket viktig komponent som inte får förbises. Man blir lätt trött av att koncentrera sig för att höra ordentligt om ljudet är dåligt, vilket omöjliggör längre möten med en dålig mikrofon/högtalare. För kortare möten är detta dock inte lika viktigt.

Video och bandbredd

Eftersom ljudet oftast är prioriterat över bilden får videoöverföringen ibland lida av en eventuellt dålig uppkoppling. Det finns vissa system för videokonferenser som har en såpass bra teknologi så att även videoöverföringen blir bra, även för låga bredbandshastigheter. Polycom är ett exempel på en tillverkare med bra överföring även på låga hastigheter.

Använd rätt standard

Oavsett vilket videokonferenssystem man väljer är det viktigt att de följer den internationella standarden H.323. Det är inte rekommenderat att använda andra system.

Skype är ett exempel på en programvara som inte kommunicerar via denna standard. Skype är å andra sidan inte riktigt en mjukvara för videokonferenser
utan mer för en-till-en videotelefoni.

Produkter och priser

Det finns ett par kända tillverkare och produkter man bör överväga när man ska välja videokonferenssystem. Att välja system är dock något man gärna bör göra i samråd med en återförsäljare av videokonferenser då dessa lättare kan matcha ens behov mot rätt produkt.

Det kan dock vara lämpligt att se över följande system:

• Polycom – Världsledare inom videokonferenser och möjligt att kommunicera väl, även vid låga bredbandshastigheter. Priset per månad är ungefär 1 100 kr.
• Avercom – Bra system med bra video om än inte optimalt för längre samtal. Pris per månad är ungefär 800 kr.
• Rad-Vision – Ett bra system för mobila användare som behöver ett enkelt och billigt system för en-mot-en-konferenser. Pris per månad är ungefär 100 kr.